التوزيع · 2026
معالجة الفواتير والمستندات بالذكاء الاصطناعي لنظام ERP
مسار مستندات لشركة توزيع تستقبل فواتير الموردين عبر البريد وواتساب ومسح الورق ضوئيًا. تُقرأ كل فاتورة وتُطابق مع أمر الشراء وإذن الاستلام، ثم تُرحَّل إلى ERP كفاتورة مسودة؛ وما لا يتطابق يذهب إلى قائمة مراجعة مع سبب عدم التطابق.
شارك في بنائه
- العميل
- لم يُذكر بناءً على طلب العميل
- المصادر
- البريد · واتساب · المسح الضوئي
- المستندات
- فواتير · إيصالات · إشعارات دائنة
- المدة المعتادة
- 10–12 أسبوعًا
- الفريق
- 6 أشخاص · 5 تخصصات
التقنيات
- n8n
- Laravel
- LLM APIs
- OCR
- PostgreSQL
- Redis
- Next.js
- S3 storage
- Docker
المنتج
10 صور01
الموجز
ثلاثة موظفين يكتبون الفواتير طوال اليوم.
السياق
يستقبل فريق المالية فواتير الموردين بكل الصيغ: ملفات PDF بالبريد، وصور من الهاتف على واتساب، وورق في المستودع.
المشكلة
كانت كل فاتورة تُكتب في ERP يدويًا وتُراجع مع أمر الشراء ورقيًا، ولا تُكتشف الأخطاء إلا في نهاية الشهر.
الأهداف
- قراءة أي صيغة فاتورة
- مطابقة كل بند مع أمر شراء
- المراجعة البشرية للاستثناءات فقط
- لا ترحيل دون فحص
02
الفريق
الفريق وراء المشروع.
| قائد تقنيقواعد المطابقة وعقد الترحيل إلى ERP وخصوصية البيانات | ×1 | قواعد المطابقة وعقد الترحيل إلى ERP وخصوصية البيانات | خبير | |
|---|---|---|---|---|
| مصمم منتجاتقائمة المراجعة وعرض المستند جنبًا إلى جنب | ×1 | قائمة المراجعة وعرض المستند جنبًا إلى جنب | خبير | |
| مهندس واجهات أماميةتطبيق المراجعة وإعدادات الموردين والتقارير | ×1 | تطبيق المراجعة وإعدادات الموردين والتقارير | خبير | |
| مهندس أنظمة خلفية وذكاء اصطناعيالاستخراج والتحقق والمطابقة والترحيل إلى ERP | ×1 | الاستخراج والتحقق والمطابقة والترحيل إلى ERP | خبير | |
| مهندس DevOpsتخزين المستندات والطوابير والمراقبة | ×1 | تخزين المستندات والطوابير والمراقبة | خبير | |
| مهندس ضمان جودةمجموعة فواتير معلَّمة وفحص الدقة مع كل إصدار | ×1 | مجموعة فواتير معلَّمة وفحص الدقة مع كل إصدار | خبير |
03
تصميم UI/UX
راجع الاستثناء لا الفاتورة.
من عمل عليه
يرى المراجع المستند في جانب والحقول المستخرجة في الجانب الآخر، مع تمييز كل حقل لم يجتز الفحص وكتابة السبب بجواره. واعتماد الفاتورة السليمة يتم بضغطة زر واحدة.
- جنبًا إلى جنبالمستند الأصلي بجوار ما قُرئ منه.
- أسباب لا درجات«سعر الوحدة يختلف عن أمر الشراء» بدل رقم ثقة.
- لوحة المفاتيح أولًااعتماد وتصحيح ومتابعة دون استخدام الفأرة.
04
الواجهات الأمامية
قائمة واحدة لكل الاستثناءات.
من عمل عليه
يجمع تطبيق المراجعة الاستثناءات حسب السبب والمورد، فيصلح المراجع المشكلة نفسها في فواتير كثيرة دفعة واحدة. وتُعدَّل قواعد الموردين، مثل نسبة ضريبة ثابتة أو حساب بنكي معروف، من التطبيق نفسه.
- مجمّعة حسب السببأصلح النمط مرة واحدة لا فاتورة بفاتورة.
- قواعد الموردينخصوصيات كل مورد محفوظة كقواعد.
- سجل تدقيقمن غيّر أي حقل ومتى.
05
الأنظمة الخلفية والمعمارية
النموذج يقرأ، والقواعد تقرر.
من عمل عليه
يجمع n8n المستندات من كل صندوق وارد ويسلّمها للمسار. يستخرج النموذج بيانات الفاتورة وبنودها في هيكل ثابت، ثم يتحقق كود عادي من الإجماليات والضريبة، ويطابق البنود مع أمر الشراء وإذن الاستلام، ويرحّل فاتورة مسودة إلى ERP.
قرار 1
استخراج إلى هيكل بيانات صارم
كل ما بعد الاستخراج يمكن فحصه بكود عادي.
المقابل · أنواع المستندات الجديدة تحتاج هيكلًا أولًا.
قرار 2
الإجماليات والضريبة تُعاد حسابها ولا تؤخذ كما هي
رقم مقروء خطأً يجب ألا يصل إلى الدفاتر.
المقابل · الفواتير ذات التقريب غير المعتاد تذهب للمراجعة.
قرار 3
يستقبل ERP مسودات لا فواتير مرحّلة
تبقى الموافقة النهائية للمالية داخل النظام الذي تثق به.
المقابل · نقرة إضافية لكل فاتورة داخل ERP.
06
DevOps
كل مستند محفوظ، وكل خطوة مسجّلة.
من عمل عليه
تُحفظ المستندات الأصلية مشفّرة مع نتائج استخراجها، فيمكن تتبّع أي فاتورة مرحّلة حتى مصدرها. وتستوعب الطوابير ضغط نهاية الشهر، وتنطلق التنبيهات إذا انتظرت المستندات طويلًا أو توقف ERP عن الاستجابة.
- أصول مشفّرةمحفوظة للمدة التي يطلبها المدققون.
- جاهز لنهاية الشهرعدد المعالجات يزيد مع حجم الطابور.
- متابعة التكلفةتكلفة النموذج لكل مستند ولكل مورد.
07
ضمان الجودة
الدقة تُقاس ولا تُفترض.
من عمل عليه
مجموعة فواتير معلَّمة بصيغ حقيقية، مع استبدال أسماء الموردين، تُشغَّل مع كل تعديل في التعليمات أو القواعد أو النموذج. تُقارن دقة كل حقل بالإصدار السابق، وأي تراجع يوقف النشر.
- مجموعة فواتير معلَّمةكل الصيغ التي يستقبلها الفريق، ومنها المسح الرديء.
- دقة كل حقلالإجماليات والضريبة والتواريخ والبنود تُقيَّم كلٌّ على حدة.
- بيئة ERP تجريبيةالترحيل يُختبر من البداية للنهاية قبل الإطلاق.
أخبرنا بما تبنيه.
رسالة قصيرة تكفي. يرد عليك مهندس خبير خلال يوم عمل واحد.